Pourquoi l’étiquette du courrier électronique est-elle importante ?

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Personne n’aurait pu prévoir la croissance et le succès de la communication par courrier électronique il y a des années. Bien qu’il semble que les médias sociaux remplaceront le courrier électronique dans un avenir proche, nous n’en sommes pas encore là. Le courrier électronique est un moyen rapide, efficace et pratique de communiquer entre les particuliers et les entreprises. Lorsque vous écrivez à un ami, vous pouvez sauter les présentations et être plus insouciant sur la grammaire du corps ; cependant, l’étiquette formelle du courrier électronique est essentielle lorsque vous contactez le responsable des ressources humaines de l’entreprise pour laquelle vous postulez.

Dans cet article, nous expliquons pourquoi l’étiquette du courrier électronique est importante.

Assure une communication rapide

L’une des principales raisons pour lesquelles les gens ont rapidement adopté le système de courrier électronique est qu’il s’agit d’une méthode de communication rapide. Non seulement le processus de livraison est très efficace, mais en quelques minutes seulement, vous pouvez rédiger un message à partir d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un téléphone.

Lorsqu’on rédige un courrier électronique, il est important d’être concis et direct. La plupart des gens ne veulent pas passer des heures collées à leur ordinateur à vérifier leurs courriels. La plupart du temps, quelques lignes suffisent pour faire passer le message de manière polie et respectueuse.

La grammaire et la ponctuation sont importantes

L’emplacement de la virgule fait vraiment toute la différence. Lorsque vous parlez à quelqu’un en personne, vous pouvez profiter de vos mains et des gestes de votre corps pour aider à transmettre le message. Lorsque vous parlez au téléphone, votre le ton de la voix aidera à clarifier la manière dont vous souhaitez que le message soit transmis. Avec le courrier électronique, tous ces éléments font défaut et vous devez vous fier à respecter la grammaire et en suivant correctement les règles de ponctuation pour communiquer.

Le fait de regrouper des paragraphes et, surtout, de mettre des virgules sur vos courriels professionnels peut vous aider à réussir ou à réduire vos chances.

Pourquoi l'étiquette du courrier électronique est-elle importante ? - La grammaire et la ponctuation sont importantes

Prendre en compte le(s) destinataire(s)

Alors qu’un grand nombre de courriers électroniques sont envoyés à partir des systèmes d’envoi automatisé en masse à différents groupes, il est toujours important de considérer qui est le destinataire du message. Au début de votre courriel, vous êtes invité à écrire le(s) destinataire(s) et l’objet du message. Parfois, vous connaissez le destinataire, mais souvent, c’est la première fois que vous écrivez à cette personne.

Premières impressions ne peut pas être effacé autant qu’on le voudrait parfois. Si vous contactez cette personne pour une question importante, vous pouvez suivre les règles de politesse en matière de courrier électronique afin de ne pas nuire à vos chances pour le destinataire du message voulant vous aider.

Pourquoi l'étiquette du courrier électronique est-elle importante ? - Prenez en compte le(s) destinataire(s)

Laisser sa marque

Toutes vos activités sur Internet peuvent être retracées jusqu’à vous. Chaque recherche que vous effectuez, chaque image que vous publiez ou chaque courriel que vous envoyez portera votre marque. Lorsque vous utilisez l’internet, il est important de réfléchir à la quantité d’informations que vous êtes prêt à rendre publiques pour le reste du monde.

Lorsque vous envoyez un courriel, s’assurer que vous laissez une marque dont vous êtes fier. Comme pour les médias sociaux, les gens ont subi les conséquences de la résurgence de leurs courriels, mais pas pour les meilleures raisons. Pensez-y comme à votre signature et à la façon dont vous voulez que les gens se souviennent de vous dans les jours ou les années à venir.

Pourquoi l'étiquette du courrier électronique est-elle importante ? - Laisser votre marque