En règle générale, on dispose tous de 24 heures par jours. Cependant, pourquoi certaines personnes réalisent-elles plus de choses avec leur temps que d’autres ? La solution réside dans l’optimisation du temps. Si vous utilisez et gérez votre temps de manière optimale, vous pouvez augmenter votre productivité. Découvrez ici 4 astuces pour mieux gérer votre temps.
Définissez clairement vos objectifs
La première chose à faire pour gérer votre temps professionnel ou privé est de définir vos objectifs. Il est vraiment nécessaire d’avoir une ligne directrice pour savoir ce qui est vraiment important pour vous. Cela vous permettra de pouvoir fixer des priorités afin d’atteindre vos objectifs comme peut le faire un demand planner. En effet sans organisation, 80 % des tâches que vous effectuez ne figurent pas dans vos directives.
Par conséquent, elles ne contribuent en rien à la réalisation de vos objectifs. Le processus de définition des buts et des objectifs vous permet de décider vous-même de l’orientation de votre vie. Lorsque vous savez exactement votre objectif, vous savez également sur quoi vous concentrer et ce qui n’est qu’une distraction.
Planifiez et hiérarchisez les tâches
La planification et la hiérarchisation de vos tâches constituent une étape importante pour identifier les 20 % de tâches importantes. Le temps que vous passez à planifier votre travail au début n’est jamais du temps perdu. Il peut même vous être bénéfique à terme.
Une gestion efficace du temps signifie que vous consacrez votre temps aux choses importantes, et pas seulement aux choses urgentes. Pour être efficace et minimiser le stress lié à la précipitation d’une chose à l’autre, vous devez être capable de faire la distinction entre ce qui est urgent et ce qui est important.
Déléguez certaines tâches
La délégation est le fait de confier une fonction ou une tâche à quelqu’un en lui transférant son autorité. Cependant, on ne délègue pas pour refiler la patate chaude à quelqu’un d’autre.
Le but est de transmettre une partie de son autorité, multipliant ainsi le pouvoir et la compétence. Il existe également des règles à suivre pour déléguer avec succès, telles que la fixation de jalons et un suivi régulier.
Soyez plus strict envers vous-même et les autres
En effet, ayez la capacité de dire non lorsque cela est nécessaire. Vous avez certainement connu ces moments où l’on vous demande de faire quelque chose et où il vous semble impossible de dire non. Pourtant, vous savez que si vous acceptez la tâche qui vous est demandée, votre programme sera bouleversé. Ne pas être capable de dire « non », peut vous causer plus de problèmes que d’apprendre à dire « non ». La capacité de dire non, vous permettra de ne pas :
- Prendre trop de responsabilités ;
- Etre éparpillé ;
- Décevoir quelqu’un.
L’autre chose à faire est de lutter contre la procrastination. Il s’agit du fait de remettre au lendemain ce qui peut être fait aujourd’hui. La procrastination est le plus grand ennemi de la motivation et de la discipline au travail. Elle vous pousse à remettre à plus tard ce qui doit être fait maintenant. Alors pour atteindre vos objectifs, planifiez tout et évitez la procrastination.
